多年前流传一句话，内贸靠电话，外贸靠邮箱。随着近几年来互联网行业的飞速发展，贸易中的沟通形式已经非常多样化了，对于外贸公司而言，邮箱依旧是日常工作中主要的沟通工具，更承担着存储订单信息、客户资料的职能，其作用至关重要。

企业邮箱是指按照企业自有域名开通的邮箱：name@企业域名。企业可自行管理、自由分配、命名的邮箱。而企业邮箱不同于个人邮箱，是更适合企业商务应用的邮箱！

企业邮箱就是企业唯一的公认独立邮箱，我们要注册这个独立的企业邮箱必须先有域名，@后面的网址就是该企业的使用邮箱后缀。通常我们以公司的名义发布邮箱信息时会使用到。

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在职场，你可以用微信和客户进行业务沟通，但是涉及询价单、报价单、质检报告、合同等正式文件，还是需要电子邮件进行传输。一是重要的文件通过邮件传输有记录可查，二是相互之间的责任也可以划分清楚。那么在邮件如何才能准确的表达意图呢，这里结合日常工作经验给大家一些建议，希望有点帮助。