如何让你的邮件不再成为垃圾邮件？

发布时间：2018-10-25 14:22:06 作者：华夏云邮 浏览：38892

 WHAT -- 什么是“cold email”

 cold email顾名思义，冷邮件。那么什么样的邮件是冷邮件呢？第一、收件人与发件人的关系并不是很熟，甚至是连一面都没有见过，比如我们常发的开发信就是其中一类。第二、邮件内容常常是有求于对方，或者是为了请教ta、认识ta等等。第三、得到的回复往往是冷漠，甚至是直接进入对方的垃圾邮件里。在移动互联发展飞速的年代，学会发cold email是个事业、爱情、生活成功的必备技能。

 HOW-- 最有效的冷邮件的绝密档案

小伙伴们，一定曾经发过很多垃圾邮件吧？被对方不理的感觉是不是特别不爽？觉得对方或者对方单位看上去挺乐善好施的，怎么发邮件给Ta，Ta就不回复了呢？95%的情况下，答案不是对方耍大牌，人们每天都在处理上百份邮件，多一封不多。真正的原因是，邮件的表达形式错了。

原则一：邮件越简约得到回复的概率越大

这个道理其实很简单，大家换位思考一下就可以了，简约的邮件，一般会立即回复，尤其是正好在承受范围内的举手之劳时。而当收到的邮件内容很多，超过一段以上的陌生邮件往往会使我们失去看完的热情，尤其是邮件开头并无法吸引收件人看下去的情况下，大多数的邮件会直接删除或者直接关闭。已经打开的邮件，除非是重要的邮件，第二次被打开的概率就会非常小，很多时候是把收到的这封邮件抛之脑后。因此在编写邮件的时候一定要记得你的重点在哪里，邮件越简约得到回复的概率越大。

原则二：别只惦记自己的事，表达清楚和对方有什么利益关系。

在生意场上没有永远的朋友，只有永远的利益。因此在Cold Email内容表达上，不要用过多的篇幅来描写你自己，你怎么样和他人并没有太多关系。因此在Cold Email的前几句就要直入主题，让对方清楚的知道你的目的，对对方而言有何种利益和兴趣！

原则三：真正的做到为他人着想。

在写邮件的时候不要光想着表达自己的想法，应该站在收件人的立场上去阐述。举个例子，在广交会上认识一个新投资商，交流了10分钟后，他觉得你的项目不错，答应可以将你的信息介绍给投资人甲、投资机构乙、和供应商合作方丙，让你回去发详细资料到他的邮箱。

这个时候你发送的邮件本质上也是cold email，因此在编写邮件内容时，一定要谨记第二条原则，既要表达清楚和对方有什么利益关系，又要方便收件人阅读。毕竟与人方便自己方便，这个道理在这里还是很实用的。

实际上，还是有很多人是愿意帮助他人的，想要获得帮助必须努力的让对方可以更容易地帮助到你。那么你的邮件应该怎么写呢？应该发四封邮件：

第一封：“您好！很高兴认识您，我是和您聊过的XXX，我们的项目是X，之前您提到我们的项目可能会引起投资人甲、投资机构乙、和供应商合作方丙的兴趣，我会发三封独立的邮件给您，分别是写给投资人甲、投资机构乙、和供应商合作方丙的。这三封邮件都是可以被直接转发的格式。谢谢您的帮助！”

第二、第三、第四封在内容和措辞上分别是写给投资人甲、投资机构乙、和供应商合作方丙，简洁阐述你的项目和他们的利益关系，在内容格式上要完整，方便你的收件人直接转发。

原则四：表达清楚你自己

在邮件结尾处，要留下自己的姓名、工作单位和联系方式，加深收件人对你的印象！