多年前流传一句话，内贸靠电话，外贸靠邮箱。随着近几年来互联网行业的飞速发展，贸易中的沟通形式已经非常多样化了，对于外贸公司而言，邮箱依旧是日常工作中主要的沟通工具，更承担着存储订单信息、客户资料的职能，其作用至关重要。

以企业域名（如abc.com）为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“abe@企业域名”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广。

企业邮箱是指按照企业自有域名开通的邮箱：name@企业域名。企业可自行管理、自由分配、命名的邮箱。而企业邮箱不同于个人邮箱，是更适合企业商务应用的邮箱！

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企业邮箱已经成为很多企业日常工作的重要工具，很多的重要文件、信息通过企业邮箱传递给客户、上下级，既保证了收发的安全性，又有依据可寻，这主要是因为企业邮箱快速的邮件收发和干净的邮箱环境。

做外贸行业，日常工作中接触最多的就是开发信了，开发信不单单是给客户的一个通知，还有用户对你的第一印象，虽说不必写的天花乱坠，最少也要言简意赅，花点功夫好好润色一下。